INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L'Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Alessandria (di seguito anche “Ente” o “Titolare del trattamento”), in qualità di ente pubblico non economico, tratta i dati personali degli utenti del proprio sito istituzionale nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
La presente informativa è resa agli utenti che consultano il sito istituzionale, agli iscritti che utilizzano i servizi online disponibili e ai soggetti che fruiscono delle funzionalità di ricerca e stampa dei certificati messe a disposizione tramite il sito.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento è l'Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Alessandria, con sede in Alessandria, Via Pisacane 21, e-mail:
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO), nominato ai sensi dell'art. 37 GDPR, è Nicolò Tartaglia (Via Portoferraio 15, 00182 Roma), PEC:
L'interessato può contattare il Titolare o il DPO per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l'esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.
2. Ambito di applicazione dell'informativa
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito istituzionale dell'Ente in relazione ai seguenti servizi e funzionalità:
• consultazione delle pagine del sito;
• ricerca negli albi professionali;
• accesso ai servizi riservati agli iscritti;
• stampa del certificato di iscrizione;
• stampa dell'autocertificazione di iscrizione.
Restano ferme eventuali informative specifiche rese all'interno di singoli procedimenti amministrativi o servizi digitali ulteriori, qualora attivati.
3. Categorie di dati personali trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, quali ad esempio indirizzi IP, identificativi URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, dimensione del file ottenuto e codice numerico della risposta del server.
Tali dati sono necessari per consentire la navigazione, per ricavare informazioni statistiche aggregate sul corretto funzionamento del sito e per garantire la sicurezza delle reti e dei sistemi.
3.2 Dati trattati per la ricerca negli albi
Per l'erogazione del servizio di ricerca negli albi possono essere trattati dati identificativi e professionali relativi agli iscritti, nella misura in cui tali dati siano oggetto di pubblicità o consultazione secondo la normativa che disciplina gli Ordini professionali e le funzioni pubblicistiche ad essi attribuite.
Il servizio consente la consultazione di informazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità istituzionali di tenuta e pubblicità dell'albo.
3.3 Dati trattati per la stampa del certificato di iscrizione e dell'autocertificazione di iscrizione
Per consentire la generazione e la stampa del certificato di iscrizione e dell'autocertificazione di iscrizione possono essere trattati dati identificativi dell'iscritto, dati relativi alla posizione di iscrizione all'albo e ulteriori dati strettamente necessari alla produzione del documento richiesto.
Qualora l'accesso a tali servizi avvenga tramite area riservata, il sito può inoltre trattare credenziali di autenticazione e dati tecnici connessi alla sessione dell'utente, nei limiti necessari a garantire la sicurezza dell'accesso e la corretta erogazione del servizio.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
• garantire la sicurezza del sito, delle infrastrutture e delle sessioni di accesso;
• permettere la consultazione della ricerca albi;
• consentire agli iscritti la stampa del certificato di iscrizione e dell'autocertificazione di iscrizione;
• adempiere agli obblighi normativi, amministrativi e istituzionali gravanti sull'Ente.
Le basi giuridiche del trattamento sono costituite dall'adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e dall'esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito l'Ordine (art. 6, par. 1, lett. e GDPR), in coerenza con le funzioni istituzionali dell'Ente e con la disciplina applicabile agli Ordini professionali.
Il conferimento dei dati necessari alla fruizione dei servizi online è obbligatorio nei limiti in cui tali dati siano indispensabili per l'accesso al servizio o per l'emissione del documento richiesto; il mancato conferimento comporta l'impossibilità di utilizzare la relativa funzionalità.
5. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione, necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione dell'autenticazione nelle aree riservate e alla sicurezza della navigazione.
Non risultano utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti per finalità di marketing, profilazione o analisi comportamentale.
6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o uso illecito.
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati suscettibili di produrre effetti giuridici sull'interessato o incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.
7. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare, adeguatamente istruito, nonché da fornitori di servizi tecnici, informatici e di manutenzione del sito, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti pubblici, autorità o enti nei casi previsti da norme di legge o di regolamento, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità istituzionali perseguite.
I dati non sono diffusi, salvo nei casi in cui la diffusione sia prevista da obblighi normativi in materia di pubblicità legale, trasparenza amministrativa o disciplina degli albi professionali.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati, di regola, all'interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il ricorso a fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante l'adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati, fatto salvo il rispetto di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge e dalla disciplina sulla conservazione della documentazione amministrativa.
In particolare:
• i dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e, comunque, entro termini compatibili con esigenze di sicurezza e tracciamento tecnico;
• i dati trattati per l'erogazione dei servizi online agli iscritti sono conservati per il periodo necessario alla gestione del servizio e, ove pertinente, per il tempo richiesto dagli obblighi amministrativi e documentali dell'Ente;
• i dati relativi alla posizione di iscrizione sono conservati secondo la disciplina applicabile alla tenuta dell'albo e alla documentazione istituzionale dell'Ordine.
10. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, nei limiti di compatibilità con la natura pubblicistica delle funzioni svolte dal Titolare e con gli obblighi normativi cui esso è soggetto.
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste per l'esercizio dei diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati oppure al DPO.
12. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche che incidano sui trattamenti effettuati tramite il sito istituzionale.
Si raccomanda pertanto la consultazione periodica della presente pagina.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026